Tagungsassistenz (30 Std./Woche)

Die Evangelische Akademie Tutzing ist eine Tagungsstätte der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern. Im einzigartig schönen Ambiente des historischen Schlosses und Parks, direkt am Ufer des Starnberger Sees werden mehr als 160 Veranstaltungen im Jahr durchgeführt. Für mehrtägige Konferenzen, Tages-, Wochenend- und Abendveranstaltungen, Festessen und Emp-fänge bietet die Akademie Raum. Die Akademie will durch Begegnung verschiedener Menschen und Gruppen gegenseitiges Verstehen fördern und Probleme bewusst machen.


Für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungen suchen wir
zum nächst möglichen Zeitpunkt
eine/n Tagungssekretär/in, Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:
• Enge kooperative Zusammenarbeit mit den Studienleitern im Hause
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung, sowie Abrechnung von Tagungen
• Koordination des Anmeldeprozesses und Korrespondenz mit den Teilnehmern
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Vertretungsaufgaben in der Rezeption und anderen Abteilungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das zeichnet Sie aus:
• Sie haben Freude an den täglichen organisatorischen Arbeiten, sind zuverlässig und teamfähig
• sowie Erfahrungen in allen Sekretariatsaufgaben
• Eine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für sie selbstverständlich
• Sie sind EDV affin und verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office & CMS)
• Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind Mitglied der Evangelischen Kirche oder einer Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angeschlossen ist
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten.

Wir bieten:
• Einen sicheren Arbeitsplatz an einem idyllischen Ort am Starnberger See
• leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV-L, zzgl. Sonderzuwendungen, betrieblicher Altersversorgung und Beihilfe zur Krankenversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne wie externe Schulungen
• ein gutes Betriebsklima.

Sie möchten uns tatkräftig unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail als PDF bis spätestens 15.Dezember 2019.
oder per Post an
Evangelische Akademie Tutzing,
z.Hd. Frau Sophie Peikert
Schlossstr. 2+4, 82327 Tutzing

Gerne können Sie sich zusätzlich auf unseren Internetseiten informieren.

E-Mail schreiben
08158 251144 
Tutzing (zugeordneter Ort)
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Kleinanzeige vom 13.11.2019, seither 230 mal aufgerufen.

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Impressum des Inserenten:

Evangelische Akademie Tutzing
Schlossstraße 2+4
82327 Tutzing

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