Mitarbeiter im Sekretariat der Stationsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Personalwesen

Die AHS:

Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit über 70 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. An unserem Standort in München suchen wir im Sekretariat der Stationsleitung Verstärkung. Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen!


Wir bieten Dir:

- Teamspirit so einzigartig wie die Atmosphäre am Flughafen
- Flexible Wochenarbeitszeiten (Absprachen im Team möglich)
- Intensive Einarbeitungsphase
- Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz
- Ermäßigungen in ausgewählten Restaurants und Shops am Flughafen München
- Zugang zu exklusiven Reiseportalen, dem Duty-Free Shop sowie zu vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten namhafter Unternehmen
- Gemeinsamer Betriebssport mit deinen Kollegen (m/w/d) des Flughafen München
- Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Interne Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Deine Aufgaben:

- Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen
- Telefondienst allgemein und Terminkoordination für die Stationsleitung
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Organisation und Buchung von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und weiterer Geschäftsdokumente für Kunden in deutscher und englischer Sprache
- Tägliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
- Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten, Vorfeldführerscheinen etc.
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Führung der Stationskasse
- Verwaltung und Kontrolle von Verkaufsbelegen (Inkassobearbeitung)
- Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung inkl. der Bearbeitung von Neueinstellungen und Austritten
- Kontrolle und ggf. Anpassung der systemerfassten Personalzeitdaten
- Mitarbeit im Bewerbermanagement
- Führung und Pflege der Personalstammdaten sowie der Personalakten
- Erstellen und Verfassen von Verträgen, Zeugnissen und allgemeinen Bescheinigungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Strukturierte und analytische Denk- und Handlungsweise
- Ordnungssinn, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Selbstständige und eigeninitiierte Arbeitsweise, Flexibilität und ein gutes Urteilsvermögen
- Sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
- Gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS Office)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


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Bewirb dich jetzt - nur mit deinem Lebenslauf - auf unserer Homepage oder per E-Mail an bewerbungen@ahs-aero.de.

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Kleinanzeige aktualisiert am 11.09.2023

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Impressum des Inserenten:

AHS Aviation Handling Services GmbH

Airport Plaza, Haus D, Ebene 4 | D-22335 Hamburg

Managing Directors:
Amélie Charisius (Sprecherin der Geschäftsführung) | Stephanie Rohde

Amtsgericht Hamburg

HRB: Hamburg HRB 46588
Ust.-Nr.: DE118635180

Kontakt zum Unternehmen
Internet: www.ahs-de.com | Email: headquarter@ahs-de.com

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