Mitarbeiter/in (m/w/d) Backoffice

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, Investorenbetreuung und Makler-Backoffice und suchen eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unser Team. Als Unternehmen legen wir großen Wert auf ein persönliches, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir arbeiten eng zusammen, kommunizieren auf Augenhöhe und pflegen bewusst eine offene, unkomplizierte und menschliche Unternehmenskultur.

Das bringst du mit:

Grundverständnis für kaufmännische Abläufe (z. B. Mieteingänge, einfache Buchhaltungslogiken wie SKR03/SKR04)

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden

Fähigkeit, mitzudenken und Zusammenhänge zu erkennen

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben

Teamfähigkeit ohne „Ego“ – wir suchen Mitdenker, keine Einzelkämpfer


Das sind deine Aufgaben:

Unterstützung im Investoren-Backoffice (Kommunikation, Organisation, Strukturierung)

Kontrolle und Nachverfolgung von Mieteingängen, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

Koordination von Dienstleistern und Terminen

Unterstützung im Makler-Backoffice (z. B. Dokumentenbeschaffung, Exposé-Vorbereitung)

Pflege und Strukturierung unserer digitalen Systeme (z. B. OneDrive, ClickUp, Immocloud)

Unterstützung Tagesgeschäft Hausverwaltung

Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse


Was uns wichtig ist:

Wir suchen keinen „Dienst nach Vorschrift“-Typ, sondern jemanden, der:
- Verantwortung übernimmt und aktiv mitdenkt
- Lösungen findet statt Probleme zu verwalten
- Themen eigenständig vorantreibt und zuverlässig zu Ende bringt
- sich ins Team einbringt und gemeinsam mit uns wächst

Gleichzeitig solltest du dich in einer persönlichen und direkten Arbeitsatmosphäre wohlfühlen.

Wir arbeiten bewusst unkompliziert, nahbar und auf Augenhöhe - ein formeller, distanzierter Arbeitsstil passt daher weniger zu uns.


Rahmenbedingungen:

Einstieg zunächst in Teilzeit, perspektivisch Vollzeit möglich.

Einarbeitung vor Ort (Puchheim), danach auch gern remote.

Wir sind kein klassischer Nine-to-Five-Job: Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden – entscheidend ist für uns, dass Aufgaben zuverlässig, strukturiert und termingerecht erledigt werden.

Eine funktionierende Kommunikation im Team ist dabei zwingend erforderlich.

Bei guter Leistung Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. Übernahme der Projektleitung, Provisionen.

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Angaben gemäß § 5 TMG


Hils & Martens GmbH
Geschäftsführung
Sonja Hils und Josephine Martens
Lindberghstraße 11
82178 Puchheim
Deutschland

Kontakt
Telefon: 0176 70582821
E-Mail: info@hilsmartens.de

Registereintrag
HRB 305952

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:

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Geschäftsführerinnen
Sonja Hils & Josephine Martens
Lindberghstraße 11
82178 Puchheim

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https://ec.europa.eu/consumers/odr/

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