Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (CEO & CVO)

Die Treevolution.de GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das die Bereiche Sicherheits-, Wald- und Klimaschutzmonitoring miteinander verbindet. Mit 70 hochqualifizierten Mitarbeitern ist die Treevolution.de GmbH nicht nur einer der führenden Anbieter von Sachverständigenleistungen für Baum- und Waldeigentümer, sondern auch Pionier in der Entwicklung von zukunftsorientierten Software- und Bewirtschaftungslösungen, die dem Klimawandel entgegenwirken.

Zur Verstärkung unseres Teams in Herrsching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung (CEO & CVO)

In Teilzeit (ca. 20 STD/Woche)

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminkoordination
- Bearbeitung Posteingang, Telefonate, Ablage der GL (NICHT allg. Rezeption, nur Vertretung bei Bedarf)
- Bearbeitung e-Mails / Kommunikation Intern & Extern
- Vorbereitung, Protokollierung & Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung Angebotswesen
- Koordination IT – Abstimmung externer Partner, Beschaffung Hardware, Dokumentation
- Erstellung von Berichten / Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderthemen

Ihr Profil:
- kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- IT Affinität – Nutzung KI, versierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:
- einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- betriebliche Altersversorgung
- eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- die Möglichkeit sich persönlich für den Erfolg der globalen Wald- und Klimaschutzstrategien einzusetzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt über unsere Karriereseite www.treevolution.de/home/karriere z.Hd. Laura Pohl (HR Manager).

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