Office Manager (all genders)

Über uns:
STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen-skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.
Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.

Deine Mission:
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten in Maisach jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen.

Aufgaben:
-Tägliche Walkarounds: Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen
Entfernen von Kartonagen
Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal
-Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende
Zuweisung von Schreibtischen
Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind
-Mängelmanagement
Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden
Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel
-Organisation von Besucherterminen
Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt)
Organisation von Catering
Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung)
-Betreuung der Gemeinschaftsflächen
Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen
-Kaffeeküchen-Management
Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs

Qualifikationen:
-Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
-Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
-Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern
-Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss

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